REGULAMIN KONFERENCJI
HEPATOLOGIA 2024 – postępy w diagnostyce i leczeniu
z dnia 1 lipca 2024 roku
1.Postanowienia ogólne
1.1 Konferencja naukowo-szkoleniowa „HEPATOLOGIA 2024 – postępy w diagnostyce i leczeniu”, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją odbywa się 20 września 2024r. w Hotelu Novotel Airport, przy ul. 1 Sierpnia 1 w Warszawie.
1.2 Organizatorem, rozumianym również jako organizator merytoryczny, Konferencji jest Fundacja Fabryka Inicjatyw Medycznych z siedzibą w Częstochowie przy ul. 1 Maja 27, 42-217 Częstochowa, NIP 7010529510, zwana dalej Organizatorem.
1.3 Organizatorem logistycznym jest firma Akademia Prawa Medycznego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Świeradowskiej 47, 02-662 Warszawa, zwanym dalej Operatorem.
1.5 Konferencja jest ogólnopolskim, jednodniowym wydarzeniem w formie wykładów i dyskusji organizowanym stacjonarnie.
1.6 Uczestnikami Konferencji mogą być lekarze, posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza (PWZ), oraz osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi. Z tego względu w procesie rejestracji konieczne jest podanie numeru PWZ.
1.7 Za udział w konferencji Uczestnik może otrzymać punkty edukacyjne, zgodnie z postanowieniem Naczelnej lub Okręgowej Izby Lekarskiej. Certyfikat zostanie wysłany w formie elektronicznej po Konferencji, na adres e-mail wskazany przez Uczestnika. Szczegółowe kryteria przyznawania punktów edukacyjnych i wydawania certyfikatu przedstawiono w § 4 niniejszego Regulaminu.
2. Rejestracja Uczestników i przetwarzanie danych osobowych
2.1 Osoba zainteresowana uczestnictwem w Konferencji może dokonać rejestracji poprzez system rejestracji dostępny na stronie www.hepatologia2024.syskonf.pl
2.2 Warunkiem rejestracji jest wypełnienie danych obowiązkowych oraz akceptacja niniejszego Regulaminu.
2.3 Po wypełnieniu formularza na wskazany w formularzu adres e-mail zostanie przesłane potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz informacja z danymi niezbędnymi do dokonania płatności lub w przypadku płatności on-line – potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji.
2.4 W przypadku braku otrzymania informacji wskazanych w pkt. 2.3 w ciągu 72 godzin, Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@fundacjafim.pl
2.5 Uczestnik jest zobowiązany do dokonania opłaty związanej z udziałem w Konferencji zgodnie z cennikiem podanym w niniejszym Regulaminie oraz na stronie internetowej Konferencji.
2.6 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Administratorem danych osobowych jest Fundacja Fabryka Inicjatyw Medycznych z siedzibą w Częstochowie przy ul. 1 Maja 27, 42-217 Częstochowa. Uczestnik jest świadomy, że podanie danych w trakcie rejestracji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Każdy Uczestnik ma prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania zaprzestania przetwarzania i ich usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak zgody uniemożliwia zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazane podmiotom biorącym udział w pracach organizacyjnych przy realizacji Konferencji.
2.7 W przypadku zgłoszeń grupowych Uczestnik oświadcza, że przesyłając dane zgłaszanych osób uzyskał ich zgodę na udział w Konferencji oraz na przekazanie ich danych osobowych do Organizatora w celu uczestnictwa w Konferencji.
2.8 Za odrębną zgodą Uczestnika, jego dane mogą być powierzane sponsorowi Konferencji, jako podmiotowi przetwarzającemu lub przekazywane jako administratorowi w celu realizacji marketingu usług własnych sponsora Konferencji wobec Uczestnika.
2.9 Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania zaprzestania przetwarzania i ich usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego.
2.10 Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zostały opisane w Informacje – dane osobowe dostępnej pod adresem: https://hepatologia2024.syskonf.pl/daneosobowe , a zasady wykorzystywania plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://hepatologia2024.syskonf.pl/prywatnosc .
2.11 Warunki płatności oraz koszty uczestnictwa w Konferencji określa punkt 3 Regulaminu. Aktualne ceny dostępne są również na stronie Konferencji w zakładce „Informacje organizacyjne”.
3. Warunki płatności oraz koszt uczestnictwa osób indywidualnych
3.1. Płatność możliwa jest przelewem bankowym tradycyjnym lub przelewem on-line, kartą płatniczą, kartą kredytową za pośrednictwem systemu Przelewy24.
3.2 Przelew bankowy należy wykonać w terminie 7 dni od daty przesłania zgłoszenia rejestracyjnego, ale nie później niż do dnia 17 września 2024 r. na rachunek bankowy o numerze: Banku Pekao S. A., nr rachunku: 15 1950 0001 2006 0009 5122 0002, nazwa odbiorcy: Fundacja Fabryka Inicjatyw Medycznych; ul. 1 Maja 27, 42-217 Częstochowa; tytułem: Nazwa konferencji, imię i nazwisko uczestnika/firma
3.3 Decyduje data wpływu na rachunek bankowy Organizatora.
3.4 Koszt uczestnictwa:
- wpłaty do 30 lipca 2024 r.: 199 zł brutto
- wpłaty od 1 sierpnia 2024 r. do 15 września 2024 r.: 399 zł brutto
- wpłaty od 16 września 2024 r.: 799 zł brutto
3.5 Opłata za uczestnictwo stacjonarne obejmuje:
- udział w wykładach i dyskusjach
- wstęp na wystawę firm farmaceutycznych
- przerwy kawowe, lunch
- certyfikat uczestnictwa
- opłata za uczestnictwo w Konferencji nie uwzględnia noclegu
3.6 Koszt pobytu i przejazdu w celu uczestnictwa w Konferencji oraz inne koszty własne, Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
3.7 Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji ograniczonych w czasie akcji promocyjnych dotyczących Konferencji.
3.8 Akcje promocyjne mogą polegać w szczególności na stosowaniu upustów, rabatów, uczestnictwa w imprezach dodatkowych lub odpłatności za ograniczony dostęp w imprezie, konkursów itp.
3.9 Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji i wnieśli opłatę za uczestnictwo przed akcją promocyjną, nie mogą domagać się zwrotu całości lub części wniesionych opłat za uczestnictwo z uwagi na prowadzoną przez Organizatora akcję promocyjną.
3.10 Po dokonaniu płatności z tytułu udziału w Konferencji Organizator wystawi Uczestnikowi fakturę.
4. Warunki płatności oraz koszt uczestnictwa zgłoszeń grupowych
4.1 Zgłoszenia grupowe obsługiwane są przez Operatora Konferencji i nazwane dalej są Zaproszeniami
4.2 Zamówienia Zaproszeń należy składać pod adresem kontakt@akademiaprawamed.pl
4.3 Koszt zaproszenia dla jednej osoby wynosi 799 zł netto
4.4 Zaproszenie obejmuje:
- udział w wykładach i dyskusjach
- wstęp na wystawę firm farmaceutycznych
- przerwy kawowe, lunch
- certyfikat uczestnictwa
- wydrukowane zaproszenie dla uczestnika
- opłata za uczestnictwo w Konferencji nie uwzględnia noclegu
5. Punkty edukacyjne
5.1 Za udział w Konferencji, Uczestnikowi przysługują punkty edukacyjne. Liczba punktów edukacyjnych odpowiada liczbie godzin wykładów merytorycznych oraz dyskusji.
5.2 Warunkiem otrzymania certyfikatu jest osobista rejestracja na początku konferencji i obecność w trakcie jej trwania.
5.3 Certyfikat określający liczbę punktów przyznanych za udział w konferencji zostanie wygenerowany elektronicznie i dostępny przez system rejestracji do 14 dni roboczych od zakończenia konferencji (zgodnie z zapisem Regulaminu §1 pkt. 6).
6. Rezygnacja z uczestnictwa
6.1 Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji poprzez przekazanie pisemnej informacji o rezygnacji z udziału w Konferencji do biura Organizatora za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@fundacjafim.pl w tytule e-maila: Rezygnacja udziału w Konferencji "Nazwa, imię i nazwisko uczestnika”.
6.2 W przypadku zgłoszenia rezygnacji do 14 dni włącznie przed dniem Konferencji, Uczestnik otrzymuje zwrot 50% wpłaconej należności. W przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji w okresie poprzedzającym Konferencję krótszym niż 14 dni, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconej kwoty.
6.3 Wpłacone środki zostaną zwrócone Uczestnikowi na konto przelewem lub przekazem pocztowym w ciągu 14 dni od dnia, w którym Organizator otrzymał informację o rezygnacji.
6.4 Brak wpłaty nie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Konferencji.
6.5 Nieuiszczenie należności w przewidzianym terminie będzie skutkowało koniecznością zapłaty pełnej kwoty powiększonej o odsetki ustawowe.
7. Reklamacje
7.1. Wszelkie zastrzeżenia Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, na adres siedziby Organizatora nie później niż 7 dni od dnia zakończenia Konferencji. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.
7.2 Reklamacja jest rozpatrywana w terminie 14 dni od dnia otrzymania.
7.3 Uczestnik zostanie powiadomiony o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji pisemnie, na adres wskazany w zgłoszeniu rejestracyjnym.
8. Ubezpieczenie i odpowiedzialność
8.1 Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy Uczestników, które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione, oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników jak również spowodowane siłą wyższą. Powyższe nie dotyczy odpowiedzialności za szkody umyślnie spowodowane przez Organizatora.
8.2 Niezależnie od podstawy prawnej, w żadnym przypadku Organizator nie będzie odpowiedzialny za utratę zysków, utratę danych, oprogramowania, jak również ich przywrócenie do stanu poprzedniego, skutki przerwania prowadzenia działalności gospodarczej.
8.3 Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektu, w którym prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
8.4 Uczestnicy Konferencji są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.
8.5 Zabronione jest rejestrowanie wykładów.
8.6 Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych wynikających z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do zdjęć, nagrań wykonanych podczas Konferencji z utrwalonym wizerunkiem Uczestnika bądź jego reprezentantów i na wykorzystanie ich w ewentualnych materiałach promocyjnych, referencyjnych, naukowych czy edukacyjnych, w tym publikowanych także na stronach internetowych Organizatora lub podmiotów zależnych, z poszanowaniem obowiązujących przepisów i bez dodatkowego wynagrodzenia od Organizatora.
8.7 Ustalenie powyższe dotyczy sytuacji, gdy Uczestnik bądź jego reprezentant zostanie sfotografowany lub sfilmowany wraz z innymi osobami biorącymi udział w Konferencji.
8.8 Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać w każdym czasie odwołana.
8.9 Udział osób uczestniczących w poszczególnych elementach programu Konferencji może być sprawdzany i monitorowany np. poprzez sprawdzanie listy obecności, identyfikatorów.
8.10 Wstęp na wystawę firm farmaceutycznych mają tylko osoby, które są uprawnione do wystawiania recept lub osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników oraz wystawców organizatorzy zobowiązani są do egzekwowania okazywania identyfikatorów.
9. Postanowienia końcowe
9.1 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, jak również zmiany jej terminu, miejsca lub poszczególnych punktów programu Konferencji bez podania przyczyny.
9.2 W przypadku odwołania Konferencji, Uczestnikom zwrócona zostanie cała należność wpłacona tytułem udziału Uczestnika w Konferencji w terminie 30 dni od podjęcia decyzji o odwołaniu.
9.3 W przypadku zmiany terminu Konferencji, Uczestnik będzie mógł uczestniczyć w wydarzeniu w ramach tej samej uiszczonej już opłaty. Jeśli Uczestnik nie wyrazi zgody na przeniesienie płatności na poczet udziału w Konferencji w nowym ustalonym terminie, wpłacona kwota zostanie zwrócona w terminie 30 dni od przesłania decyzji do Organizatora.
9.4 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany formuły Konferencji stacjonarnej na wydarzenie online (odwołanie uczestnictwa stacjonarnego) z powodu sytuacji epidemiologicznej. W takim przypadku Uczestnikom stacjonarnym zwrócona zostanie różnica pomiędzy opłatą za udział stacjonarny i udział online. Należność ta zostanie zwrócona w terminie 30 dni od podjęcia decyzji o zmianie możliwości uczestnictwa w Konferencji.
9.5 Uczestnikom nie przysługują w stosunku do Organizatora jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze związane z odwołaniem Konferencji, zmianą jej terminu, miejsca, formuły lub poszczególnych punktów programu Konferencji.
9.6 Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
Zatwierdził: Zarząd Fundacji Fabryka Inicjatyw Medycznych
Data aktualizacji: 01.07.2024
